POLITICA SOBRE CONFLICTO DE INTERESES POLÍTICA SOBRE CONFLICTO DE INTERESES
1. Propósito y objetivo
El objetivo de esta política es asegurar que todos los empleados de DORAL GROUP S.A. actúen siempre con integridad, objetividad y lealtad, protegiendo los intereses de la compañía por encima de los personales. Esta política establece las directrices para identificar, divulgar y gestionar situaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses, ya sea real, potencial o aparente.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, directivos, personal temporal, contratistas y subcontratistas de la empresa, independientemente de su cargo o nivel jerárquico.
3. Definición de conflicto de intereses
Un conflicto de intereses surge cuando el interés personal de un empleado — o el de sus familiares cercanos (cónyuge, pareja, hijos, padres, hermanos)— interfiere o podría interferir con el desempeño imparcial y objetivo de sus responsabilidades laborales en la empresa. Se distinguen tres tipos de conflictos:
- Conflicto Real: Existe una confrontación directa y actual entre los intereses
privados del empleado y los de la empresa.
- Conflicto Potencial: Los intereses privados del empleado podrían derivar en un
conflicto real en el futuro.
- Conflicto Aparente: Una situación en la que, aunque no exista un conflicto real o
potencial, podría parecerle a un tercero que la objetividad del empleado está comprometida. La apariencia de un conflicto puede ser tan perjudicial como un conflicto real.
4. Ejemplos de situaciones de conflicto de intereses
A continuación, se enumeran ejemplos no exhaustivos de situaciones que deben ser divulgadas: POLITICA SOBRE CONFLICTO DE INTERESES
- Intereses Financieros:
o Tener una participación económica o ser propietario de una empresa que es competidora, proveedora o cliente de la empresa. o Utilizar información confidencial de la compañía para beneficio personal en transacciones financieras (compra/venta de acciones, etc.).
- Relaciones Personales y Familiares:
o Tener autoridad directa (supervisión, evaluación, aprobación de pagos) sobre un familiar o pareja sentimental que trabaje en la empresa. o Contratar o favorecer a proveedores o clientes con los que se tiene una relación personal o familiar significativa.
- Actividades Externas:
o Prestar servicios o trabajar para un competidor, cliente o proveedor. o Utilizar tiempo laboral, recursos, equipos o información de la empresa para un negocio o proyecto personal.
- Regalos, Invitaciones y Beneficios:
o Aceptar regalos, favores, préstamos o invitaciones de clientes, proveedores o competidores que excedan un valor simbólico y que puedan interpretarse como un intento de influir en una decisión comercial.
5. Deber de divulgación y procedimiento
La responsabilidad principal de cada empleado es evitar los conflictos de intereses. Sin embargo, cuando un conflicto sea inevitable o surja una duda, el empleado tiene el deber de divulgarlo de manera inmediata. El procedimiento es el siguiente: 1. Identificación: El empleado identifica una situación que podría ser un conflicto de intereses. Ante la duda, siempre se debe proceder a divulgar.
2. Comunicación Escrita: El empleado debe comunicar la situación por escrito a su
jefe inmediato, con copia al Departamento de Recursos Humanos (o el área designada). El escrito debe describir la naturaleza del posible conflicto de manera clara y completa.